採用活動におけるハラスメント防止について
株式会社日本オープンシステムズ(以下「当社」といいます。)では、応募者・求職者、インターンシップや実習に参加される方など、当社の採用活動に関わる皆さま(以下「求職者等」といいます。)が、安心して面談・選考等にご参加いただける環境づくりに取り組んでいます。
当社は、一人ひとりの人格と尊厳を尊重し、公正で適切な採用活動を行うとともに、セクシュアルハラスメントやパワーハラスメントに類する行為をはじめ、求職者等の人格や尊厳を害する不適切な言動を認めません。
対象となる採用活動には、会社説明会、面接、面談、インターンシップ、リクルーター活動、社員との面会、実習などが含まれ、オンラインや会社施設外で行われる場合も対象となります。
01. ハラスメント防止
当社では、採用活動において、役員・従業員による次のような行為を認めません。
性的、身体上または私生活上の不適切な言動
不必要な質問・発言、性的なうわさや情報の流布、わいせつな画像等の提示・送信など
身体への不必要な接触や、性的・私的な関係を求める行為
不必要な身体への接触、性的な関係の要求、私的な食事・飲酒・連絡先交換・交際を執拗に求める行為など
採用上の立場を利用した不適切な言動
性的・私的な要求と採否等を関連付ける言動、威圧的・侮辱的・差別的な言動など
その他、安心して採用活動に参加することを妨げる行為
不適切な時間・場所での面接・面談、無断での撮影・録音、個人情報の目的外利用など
02. 面接・面談等におけるルール
求職者等の皆さまが安心して面談・選考に臨めるよう、当社では次のルールを定めています。
面接・面談・面会
当社が指定または承認した時間、場所、方法および実施体制で行います。
ご連絡
当社が指定または承認した連絡手段を使用します。
私的な接触
採用活動に必要な範囲を超えた私的な接触は行いません。
03. 採用に関わる者への周知・教育と対応
採用に関わる者への周知・教育
採用活動に関わる役員・従業員に対し、ハラスメント防止に必要な周知・教育を行います。
相談・申出があった場合
相談された方の状況に配慮し、迅速かつ正確に事実関係を確認したうえで適切に対応し、再発防止に取り組みます。
04. 安心してご相談いただくために
当社では、採用活動に関するハラスメントについてご相談いただける窓口を設けています。
相談できる内容
ハラスメントに関するご相談は、実際に問題が生じている場合に限らず、発生のおそれがある場合や、該当するか判断が難しい場合も受け付けています。
プライバシーの保護
相談された方や関係者のプライバシーを保護し、相談内容や個人情報を適切に取り扱います。
採用選考への影響
相談を行ったことや、事実確認に協力したことが、採用選考の判断に影響を与えることはありません。
相談窓口
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コンプライアンス窓口